Compliance documental é o trabalho de garantir que todos os terceiros contratados possuam a documentação comprovando que estão em dia com a justiça e aptos a prestar os serviços, segundo requisitos de segurança, trabalhistas e fiscais.

A análise documental de terceiros é o trabalho de coleta, conferência e feedbacks feitos para a documentação enviada por terceiros.

A equipe de especialistas da Insoft4 realiza um onboarding automatizado dos terceiros, no qual ocorre a solicitação e envio da documentação de empresas e funcionários, de acordo com cada tipo de serviço. Após receber a documentação, a equipe analisa, valida, solicita correções quando necessário e libera o prestador para iniciar os trabalhos.

- Maior assertividade no modelo operacional de gestão de terceiros.

- Garantia de que os prestadores estão em dia com a legislação.

- Redução de riscos de processos trabalhistas.

- Armazenamento organizado da documentação, em conformidade com a LGPD.

O aplicativo é compatível com dispositivos móveis de sistema Android e iOS, permitindo que os usuários utilizem smartphones ou tablets para acessar e registrar informações em tempo real.

A Insoft4 utiliza uma combinação de processos automatizados e expertise humana para garantir a conformidade dos prestadores de serviços. A equipe de especialistas avalia minuciosamente cada documento, solicita correções quando necessário e só libera o prestador após garantir que todas as exigências legais e políticas internas foram atendidas.