A importância da automatização de processos empresariais

A automatização de processos é utilizar das tecnologias para realizar tarefas do dia a dia de forma autônoma, sem necessidade de ações manuais. É pela automatização de processos que ocorre mais modernização e agilidade nas empresas, saiba mais nesse artigo.

O que é a automatização de processos?

A automatização de processos é permitir que ações sejam realizadas por meio de sistemas ou equipamentos, ao invés da ação manual humana. Nesse sentido, a tecnologia se insere e aprimora um fluxo de trabalho, os funcionários agem de forma mais precisa, com informações ações assertivas.

Existem uma série de funções que podem ser automatizadas dentro dos processos de um negócio, como cálculos, organização de dados, produção de informação, integrações e muito mais. Tudo isso beneficia uma série de setores dentro de uma mesma empresa.

Ao falarmos de indústria 4.0 é impossível não chegarmos nas automações, pois são partes vitais na modernização dos negócios.  

Qual a importância da automatização de processos?

A automatização de processos é de extrema importância para modernização e eficiência dentro das empresas. Processos automatizados ficam praticamente imunes ao erro humano, mais precisos e funcionais.

A automação não exclui o trabalho humano, mas sim facilita ao retirar tarefas manuais e gerar dados analíticos, que facilitam a tomada de decisão. Tudo isso é primordial para um negócio se manter atualizado e funcional nos tempos de hoje.

O estabelecimento e crescimento de negócios, no contexto tecnológico que vivemos, demanda tecnologia e automação de processos. Apenas dessa forma é possível escalonar o volume de atendimento em todas as áreas da empresa, seja produção, logística, financeiro, gestão de pessoas e muito mais.

Vantagens da automatização de processos:

Como vimos, a automatização de processos é chave para o crescimento de empresas, conheça algumas das vantagens:

• Otimizar tempo: O tempo é sempre um assunto crítico quando falamos de negócios, com a velocidade do dia a dia, tudo precisa ser urgente e em tempo real. A automação permite otimizar o tempo e acelerar processos. Pela tecnologia, cálculos, cadastros, integrações e informações circulam com a agilidade necessária para uma indústria moderna.

Com a automatização de processos o tempo das equipes é mais bem aproveitado, tirando trabalhos manuais e mantendo o esforço em análises e tomadas de decisões assertadas.

• Qualidade no dia a dia do trabalho: Com o melhor aproveitamento de tempo é reduzido o trabalho manual e repetitivo, mantem um melhor local de trabalho. O trabalho se torna menos desgastante e mais estratégico.

• Padronização: A padronização de processos é sempre um desafio, principalmente quando aumenta a demanda, a automação é a forma mais efetiva de corrigir isso. Com a automação cada ação é realizada sempre da mesma forma, conforme regras de negócio aplicada. Nesses casos , exceções podem ser tratadas separadamente, com maior cuidado e atenção aplicados.

• Segurança dos dados: A segurança de dados é um assunto de extrema importância e que exige cuidado. Processos automatizados permitem maior controle na circulação de dados e informações, automatizando inclusive a liberação ou bloqueio de acesso.

• Auditorias: Auditorias são comuns em empresas, principalmente nas de grande porte, a automação facilita essas ações, além de permitir comprovar que tudo está sendo feito em conformidade.

Como fazer a automatização de um processo

Para fazer a automatização de um processo é necessário seguir alguns passos para realizar um bom projeto:

1. Identifique um processo: Primeiro definir qual o processo será automatizado, qual seu início e fim, as informações que devem ser fornecidas, os responsáveis da área e possíveis integrações necessárias.

2. Conheça seu fluxo: O fluxo é o detalhamento do processo a ser automatizado, é necessário entender a entrada de dados, integrações necessárias, quais as ações efetuadas, regras de negócio e o que é a sua conclusão, com todas as possíveis situações.

3. Busque soluções: Tendo o processo bem mapeado, chega a hora de procurar uma solução para automatizar. Nesse momento é importante entender se comporta todo o fluxo, possíveis flexibilidades, integrações e customizações.

Automatização de processos no RH

Entre os diversos setores que podem se aproveitar da automatização de processos, o RH é um dos principais. Toda a parte que envolve burocracia e cálculos, como férias, folha de pagamento, controle de ponto, horas extras e banco de horas, pode e deve ser automatizada.

Isso fornece para o setor de RH mais tempo para se preocupar com a qualidade do espaço de trabalho, bem-estar e saúde mental dos funcionários. Essa automação também vai garantir mais precisão nas tarefas e dados estratégicos para tomada de decisão.

O Ponto Eletrônico 100% automatizado também garante maior conformidade trabalhista.

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