O controle de aceso físico é a melhor forma de garantir a segurança patrimonial da empresa. Além disso, auxilia de forma completa na conformidade legal e organização dos espaços no dia a dia de trabalho.
Ao contrário do que muitos pensam, o controle de acesso físico também pode ser realizado de forma estratégica, com tomada de decisões baseada em dados e informações em tempo real. Além de incrementar a segurança, um controle de acesso físico vira um diferencial competitivo na empresa.
Nesse artigo vamos falar sobre como o controle de acesso físico pode incrementar a segurança e eficiência!
O controle de acesso físico é, como o próprio nome diz, os bloqueios, liberações e direcionamentos para entrada, saída e circulação de pessoas. Para realizar tudo isso existe uma mistura entre equipamentos, sistemas de gestão e equipes de segurança.
Para ter um controle de acesso físico efetivo são necessários equipamentos como catracas, cancelas e controladores de porta, todos regidos por um software inteligente que aplica as regras criadas pelos gestores. Além disso, uma equipe de recepcionistas, porteiros e seguranças para prestar suporte e apoio em todo esse sistema.
A quantidade de equipamentos, tipos de sistema e pessoas envolvidas varia conforme cada contexto empresarial, mas o objetivo final é o mesmo: ter mais segurança e evitar riscos.
O controle de acesso físico fornece múltiplas vantagens nas empresas em que é aplicado:
Prevenção ativa de riscos:
A primeira e principal vantagem do controle de acesso físico é ligada a segurança: evitar riscos. Nosso primeiro pensamento é ligado aos perigos de furtos e invasões, mas temos também aqueles ligados aos riscos trabalhistas e desorganização.
Organização:
A organização dos espaços é efetiva pelo controle de acesso físico, é possível delimitar até onde visitantes podem ir, espaços dos funcionários e áreas restritas. Além disso, criar um melhor fluxo de circulação, com entradas e saídas bem definidas.
Restrição de áreas perigosas e insalubres:
A restrição de áreas com periculosidade e insalubridade garante maior conformidade trabalhista. Apenas os funcionários com os treinamentos, itens de segurança e adicionais de remuneração podem e acessam de fato essa área, sem margens para contestações.
Melhor imagem da empresa:
A implementação de tecnologia e ações de segurança no acesso físico de uma empresa melhora sua imagem perante o mercado. Isso tanto a nível de evitar os riscos e situações que podem vir deles, como também na percepção de uma empresa moderna.
O controle de acesso físico tem também benefícios ligados a diferencial corporativo. O mercado está cada vez mais preocupado com compliance, confiança e uso de dados. Pelo controle de acesso físico é possível criar restrições em espaços com dados sensíveis e sigilosos, sejam pessoais ou de lançamentos. Além disso, restringir o acesso à servidores e demais controladores é uma forma de incrementar a cibersegurança de uma empresa.
Outro benefício é a nível de compliance, o controle de acesso físico estabelece e rege de fato os comportamentos de circulação dentro de uma empresa. Com pouco espaço para contestação, mostra que a empresa estabelece regras e se preocupa que elas sejam de fato cumpridas.
O Ecossistema Insoft4 fornece dados para um controle de acesso físico seguro e eficiente:
Akita Soft: A solução de controle de acesso físico da Insoft4 aplica as regras em equipamentos e fornece informações para as empresas. É um software tanto para a gestão tirar relatórios personalizados e criar suas regras, como para porteiros e recepcionistas cadastrarem visitantes.
Gear Soft: O Gear Soft é uma solução para integração e gestão de equipamentos. Por meio dele é possível receber os dados em tempo real, mas também controlar manutenções, novas aquisições e ter um mapa de calor de todo o parque de equipamentos da empresa.
.png)
