Engajamento dos times – uma estratégia de sucesso!

Inúmeras são as práticas para alavancar o engajamento dos times em uma empresa, algumas levam ao sucesso e outras nem tanto, contudo, todas elas nos levam ao aprendizado constante. Aqui na Insoft4 não é diferente. Nosso setor de Recursos Humanos atua de forma ativa na busca dessas estratégias e hoje, compartilha uma delas.

Fizemos esse artigo para ajudar você e sua empresa no engajamento dos times, esperamos que nosso exemplo sirva de inspiração. Leia o artigo e veja o que o Grupo Insoft4 está fazendo:

Datas comemorativas são trabalhadas através do endomarketing e festejadas pelos times há muitos anos, todavia, a participação era pequena e o engajamento era inferior à 50% de todos os times. Essa organização até o início de 2022, era planejada de forma centralizada e colocada em prática por quatro mãos e em alguns momentos, seis.

Em março deste ano, nosso RH lançou uma ideia: o Comitê de Eventos, que é formado por um membro de cada time de maneira espontânea, totalizando seis pessoas, ou seja, doze mãos para pensar e colocar em prática ideias que visam maior engajamento das pessoas. O objetivo do comitê é planejar todo e qualquer evento do Grupo Insoft4, a partir da escuta ativa dos times (a motivação de cada um), para que cada confraternização seja personalizada e que faça realmente sentido para os times. Nesse momento, também foi proposto trabalhar quatro datas comemorativas de forma mais efetiva durante este ano, são elas: São João, Revolução Farroupilha, Halloween e Natal. Com a definição das datas e a ideia de contagiar a empresa inteira com o clima de cada tema, o comitê lançou a competição de decorações por times e a aceitação foi altamente positiva!

Como funciona:

• Datas comemorativas – foram sugeridas pelo Comitê de Eventos e lançadas como enquete para os times escolherem aquelas que fazem maior sentido para eles neste ano;
• Equipes – recebem as informações do seu representante (membro do comitê), criam um grupo em uma ferramenta de chat, compartilham ideias, definem os elementos da decoração, coletam mensalidade para a compra de materiais e distribuem as tarefas de cada pessoa como desenhar, recortar, colar, etc.;
• Competição – o comitê define as combinações e as datas de início e término das decorações, considerando a data final uma semana antes da avaliação;
• Avaliação – via de regra, ela ocorre no dia da confraternização e o comitê convida avaliadores imparciais (pessoas conhecidas que trabalham nas empresas vizinhas da Insoft4), elencam os critérios a serem considerados como criatividade, inovação e a decoração alinhada com o tema proposto;
• Confraternização – para cada data trabalhada, uma confraternização é realizada internamente ou de forma externa, comidas, músicas e vestimentas típicas, além de muitas brincadeiras, que garantem a diversão dos times;
• Premiação – a equipe vencedora será premiada no mês de dezembro, ao final da competição, com um valor em dinheiro para realizarem uma confraternização da forma que desejarem, como por exemplo uma rodada de pizza, um passeio, etc.

Encerramos a terceira etapa da competição com o tema “Halloween” e o engajamento desde o início deste trabalho aumentou mais de 90%! Ademais, identificamos diversos fatores que cresceram significativamente com a implementação do Comitê de Eventos, dentre eles uma maior sinergia, criatividade, inovação e o espírito de equipe.

Engajar pessoas é uma sofisticação, pois exige o uso dos elementos internos, saber conhecer as emoções, as crenças e os valores de todas as pessoas e envolvê-los com o projeto maior da empresa. Engajamento é criar condições emocionais para que as pessoas escolham permanecer na empresa, e essa é uma responsabilidade de todos nós.

E se quiser saber mais sobre o Grupo Insoft4 e nossas ações, nos siga nas redes sociais e acompanhe nosso blog!

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