O controle de acesso integrado com folha de pagamento é uma tendência tecnológica que se destaca pelos benefícios para assertividade e segurança jurídica nos pagamentos. Para isso é necessário que o controle de ponto realize essa integração, entre os dados do acesso e o envio para a folha de pagamento.
Essa integração automatiza processos administrativos e reduz demandas manuais do RH, garantindo mais tempo para outras atividades. Nesse artigo vamos explicar melhor sobre essa tecnologia e suas vantagens, confira!
O controle de acesso integrado com folha de pagamento é uma tecnologia possibilitada pelo sistema de controle de ponto. Nesse modelo, além de toda tarefa de coleta de marcações e cálculos de horas, o sistema de frequência também trata dados do controle de acesso e compara com os horários efetuados.
Na prática, o controle de acesso integrado com folha de pagamento realiza ações como:
Certificar marcações esquecidas: No dia a dia do funcionário é comum esquecer de realizar algumas marcações de ponto, desde que não vire rotina. Nesses casos, o controle de acesso serve como uma forma de pegar o horário em que o funcionário chegou na empresa, além de confirmar que foi um esquecimento, não uma falta ou atraso.
Certificar horas extras: Infelizmente, ainda ocorrem ações de má-fé no controle de ponto, como registros de horas extras que não são efetivas. A integração com controle de acesso permite realizar uma auditoria nas horas realizadas, confirmando o tempo em que o funcionário, de fato, ficou na empresa trabalhando.
Evitar interjornadas: A CLT é bem específica ao dizer que o funcionário precisa de no mínimo 11 horas de descanso entre o fim de uma jornada de trabalho e o início de outra. O controle de ponto e acesso integrados permite efetivar essa regra, inclusive bloqueando acessos antes desse prazo.
Como vimos, a integração entre controle de acesso e folha de pagamento, intermediada pelo controle de ponto, facilita diversos processos do RH. Entre suas vantagens podemos citar:
Segurança jurídica: O processo de folha de pagamento é delicado dentro das empresas, exige múltiplas formas de segurança e confiabilidade. Isso tudo pois qualquer cálculo errado pode colocar em risco a boa relação entre funcionário e empresa. Manter a integração folha de pagamento, ponto e acesso é mais uma camada de segurança jurídica no processo.
Assertividade nas horas extras: O pagamento das horas extras é um gasto significativo para as empresas, além de ser o assunto mais citado em processos trabalhistas. Por isso é necessário ter assertividade no cálculo e auditoria das horas extras. O controle de acesso e folha integrados permite o cruzamento de dados e assertividade no cálculo.
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