A gestão 4.0 traz a transformação digital para dentro de todos os processos da empresa, garantindo maior agilidade, integração e modernidade. A atual revolução industrial, chamada indústria 4.0, coloca a automação como meio para maior produtividade e efetividades na produção de produtos e prestação de serviços, a gestão 4.0 segue esse conceito aplicado no gerenciamento das companhias.
Confira nesse artigo como modernizar a gestão de sua empresa!
Gestão 4.0 e a automação de processos
Na gestão de empresas existem diversos processos manuais que podem ser automatizados por meio de softwares, justamente sobre isso que a gestão 4.0 trata. O uso de softwares para controle de certas demandas é essencial na modernização.
A automação de processos manuais por meio de sistemas permite maior integração entre os setores, agilidade nas entregas, informações precisas para tomadas de decisão, confiabilidade e segurança nos processos. São questões que deixam o negócio não só mais moderno, mas também inteligente.
Os benefícios do uso da tecnologia não estão apenas ligados a entregas, a gestão de pessoas e o bem-estar das equipes também ganham muito com isso. Ao automatizar processos burocráticos a gestão ganha mais tempo para cuidar do lado humano do negócio e se desenvolver com responsabilidade social.
Alguns dos processos que podem ser automatizados por meio de software são o controle de frequência de funcionários, acesso e gestão de terceiros, confira como:
Controle de frequência de funcionários:
O controle de ponto na gestão 4.0 pode ir além de apenas a coleta dos registros nos equipamentos e cálculos. Um software de ponto eletrônico pode fornecer informações importantes para a gestão, como dados de produtividade, horas excedentes e absenteísmo.
Além disso, com a modernização é possível utilizar novas tecnologias para registro de ponto por aplicativos, descentralizar tarefas e evitar fraudes.
Controle de acesso
Na gestão 4.0 um software para controle de acesso é quase pré requisito para a modernização dos espaços da empresa. Com essa automação é possível integrar todos os equipamentos de acesso da empresa, desde as cancelas para passagem de veículos até controladores de porta, com isso fornecer dados em tempo real e bloqueios efetivos por tipo de pessoa ou outras regras.
Isso garante maior segurança na empresa, mas sem burocracia. Dentro do software de controle de acesso é possível realizar também a gestão de entrega de cargas, veículos da frota da empresa, uso de espaços compartilhados e convites para visitantes.
Gestão de terceiros
A gestão de terceiros é um processo que tem muito a ganhar com a automação na gestão 4.0, isso vai desde um relacionamento melhor entre terceiro e contratante até contratações mais seguras. O conceito de self-service de documentos é um exemplo disso, o terceiro tem autonomia para o envio de seus documentos e a empresa contratante só é responsável pela conferência.
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