O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento é o resultado de todo um processo do RH e DP, que envolve o ponto eletrônico, leis trabalhistas, descontos, benefícios e diversas outras questões. Nesse artigo vamos falar mais sobre esse documento tão importante.

O que é a folha de pagamento?

A folha de pagamento é um documento de extrema importância, pois informa ao empregado o que está sendo pago em seu salário, com acréscimos e descontos. Esse documento considera as horas trabalhadas, adicionais (horas extras e adicional noturno por exemplo) e descontos (como o INSS).

O processo do fechamento da folha de pagamento inicia nas marcações de ponto e passa para aferição do total de horas trabalhadas, cálculos de horas extras, banco de horas, atrasos, faltas justificadas ou não, etc. Após toda essa validação, os dados do ponto são enviados para o sistema de folha de pagamento, que aplica os valores e realiza os descontos, para fechar o salário do colaborador.

A folha de pagamento considera as seguintes questões:

• Horas trabalhadas;
• Horas extras e percentual de pagamento;
• Adicional noturno;
• Periculosidade;
• Insalubridade;
• Faltas injustificadas;
• Contribuição sindical;
• Vale-transporte;

• Imposto de renda;
• INSS.

Além de possíveis descontos eventuais, como consultas médicas e plano de saúde.

O que a legislação diz sobre a folha de pagamento:

A folha de pagamento está prevista no Decreto nº 3.048/99:

Art. 225. A empresa é também obrigada a:

       I - preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;

A folha de pagamento pode ser terceirizada?

É comum que o processo de folha de pagamento seja terceirizado por um escritório de contabilidade, o que muitas vezes é indicado devida a complexidade dos cálculos e necessidade de atenção. Entretanto, em empresas com setores de DP bem estruturados, a folha de pagamento é feita interna sem grandes dificuldades.

A folha de pagamento deve ser assinada?

É de extrema importância que a folha de pagamento seja assinada, pois é a comprovação de que o funcionário recebeu e concorda com seus pagamentos e descontos.

A importância do controle de ponto para folha de pagamento

Ter um bom controle de ponto facilita o processo da folha de pagamento, saiba alguns dos diferenciais que a Insoft4 fornece:

• Cálculos e aferições em tempo real: Confira as horas extras, adicionais noturnos, faltas e atrasos diariamente;
• Descentralização das justificativas: Facilite a aferição das faltas justificadas descentralizando a coleta de atestados e aprovações;
• Formas de marcação para funcionários presenciais e remotos: Se certifique de que todos possuem uma forma rápida e fácil de registrar o ponto.

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