O comprovante de ponto é uma parte importante do processo de ponto eletrônico, muito conhecido como ticket que saí do relógio após a marcação. Nesse artigo vamos falar mais sobre esse documento!O comprovante de ponto é uma parte importante do processo de ponto eletrônico, muito conhecido como ticket que saí do relógio após a marcação. Nesse artigo vamos falar mais sobre esse documento!
A gestão de frequência é obrigatória para empresas com mais de 20 funcionários e existe uma vasta lista de regras e diretrizes para a realização desse controle. Pela CLT, é possível fazer a anotação da frequência de funcionários por meios manuais, mecânicos ou eletrônicos.
Ao longo do tempo, o ponto eletrônico se mostrou a melhor solução para gestão de frequência de forma disparada. Por apresentar diversas formas de marcação, maior confiabilidade e mais conformidade jurídica. O ponto eletrônico também é a solução com mais regras, uma delas é o comprovante de ponto.
O comprovante de ponto é o que comprova que a marcação foi efetuada, sua emissão garante ao funcionário poder comprovar a data, horário e local da marcação de ponto eletrônico. Seu formato mais clássico é o impresso em papel térmico, impresso por relógios convencionais logo após a marcação, que precisa ser puxado/rasgado.
Nas soluções de ponto eletrônico, o comprovante de ponto possui de forma obrigatória as seguintes informações:
O comprovante de ponto é obrigatório nas soluções de ponto eletrônico, mas existem exceções. A obrigação do comprovante de ponto está na Portaria 671 de 2021, que diz o seguinte:
Art. 79. O REP-C e o REP-P, definidos no art. 76 e no art. 78, devem emitir ou disponibilizar acesso ao comprovante de registro de ponto do trabalhador, que tem como objetivo comprovar o registro de marcação realizada pelo empregado, [...]
Para entender melhor, precisamos explicar as formas de marcação de ponto eletrônico:
REP-C - Relógios convencionais.
REP-P – Programas de computador para coleta de marcações por aplicativo, site ou outros equipamentos, deve ter registro no INPI e seguir uma série de requisitos.
REP-A – Formas alternativas de registro de ponto.
O REP-A é a única forma de registro que não precisa emitir o comprovante de ponto, entretanto, para utilizar é necessário acordo com o sindicato.
O comprovante de ponto pode ser um arquivo digital, em PDF. Existem regras específicas para esse caso:
Uma solução para comprovante de ponto online é um app de ponto eletrônico, que disponibiliza a consulta, compartilhamento e download do arquivo PDF.
Vantagens do comprovante digital
O comprovante digital no ponto eletrônico possui diversas vantagens:
O Grupo Insoft4 fornece diversos tipos de soluções para registro de ponto e comprovante digital, inclosive com identificação facial:
Ponto Soft REP-P com identificação facial: Dispositivo de reconhecimento facial para coleta de marcações;
Ponto Soft Mobile: Aplicativo para coleta de marcações com geolocalização;
Ponto Soft REP Online: Portal para coleta de marcações em estações de trabalho, tablets ou telefones.
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