O controle de acesso de uma empresa se estende e deve estar integrado a diversos espaços, o estacionamento é um exemplo disso. Empresas que possuem estacionamento interno para colaboradores ou visitantes enfrentam diversos dilemas para manter um controle efetivo do espaço e fazer com que as regras sejam cumpridas.
Manter o controle, organização e segurança são as principais necessidades que uma empresa possui na gestão de seu estacionamento. Tudo isso é possível fazer pelo controle de acesso, integrado com o sistema do resto da empresa, gestão de terceiros e funcionários.
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Como funciona o controle de acesso em estacionamentos:
Antes de falarmos sobre as vantagens de implementar um controle de acesso, achamos importante estabelecer como isso funciona, as opções e as necessidades que devem ser levadas em conta.
Política de uso do estacionamento
Quanto mais limitada a quantidade de vaga no estacionamento da empresa, maiores as chances de esta questão virar motivo de incômodo. Para evitar isso é importante ter políticas bem estabelecidas para o uso do espaço, quem pode utilizar, são todos os funcionários? Só gestores? Só frota da empresa?
Entretanto, não devemos achar que só porque a empresa possui espaço para todos os carros de funcionários no estacionamento que não deve ter o controle automatizado. Manter o registro da entrada e saída no espaço é extremamente importante para questões de segurança.
Para ter todo esse controle, a base do controle de acesso nos estacionamentos é a formação de uma política de uso do espaço.
Sistema de controle de acesso
A formação das regras vai implicar diretamente no software de gestão, que, em resumo, traduz e aplica as regras da política na prática. O software vai permitir o cadastro dos usuários, carros, tipos de usuários, regras e enviar as informações para os equipamentos. Além disso, pelo sistema será possível consultar dados de acesso em tempo real e emitir relatórios.
Formas de autenticação
A autenticação do usuário é o que define se ele pode ou não realizar o acesso. No cenário de um estacionamento temos diversas opções, a autenticação do usuário, seja funcionário ou visitante, por crachás com tecnologia de proximidade, identificação facial ou qr code, ou a identificação pelo veículo, com tags.
Equipamentos
Por fim, temos os equipamentos de controle de acesso, que geralmente são cancelas ou portões. Em um sistema automatizado, o usuário se autentica e com base nas regras cadastradas no sistema o equipamento libera ou não o acesso.
Vantagens de ter o controle de estacionamento automatizado:
Automatizar a entrada e saída do estacionamento da empresa pelo controle de acesso garante diversos benefícios para a empresa, tais como:
Ter o controle efetivo:
Estacionamentos de empresa geralmente possuem regras, como por exemplo: as vagas só são reservadas para gestores e a frota da empresa. O controle de acesso é a forma ideal para garantir que essas regras estão sendo cumpridas. Isso porque as regras estão no software e são aplicadas de forma automatizada pelo equipamento, nesse processo apenas as exceções são tratadas por ação humana e mesmo assim ficam registradas.
Manter registros:
Muito ligado ao item acima, ter os registros de acesso é de extrema importância para uma empresa. Isso serve para tomada de decisões, entender como funciona o uso do espaço, saber qual o fluxo de entrada dos funcionários e ter os dados para consultar em caso de incidentes.
Mais segurança:
Os dois itens acima resultam em mais segurança para a empresa. Isso porque a parte prática e de aplicação de regras fica automatizada, além todos os registros salvos, a ação humana fica focada apenas em exceções.
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