A mobilidade digital é uma tendência que veio para ficar. A tecnologia está mudando o nosso cotidiano, inclusive o ambiente de trabalho. Nesse artigo falaremos sobre o que é a mobilidade digital, seu impacto no ambiente de trabalho e como as soluções da Insoft4 podem ajudar a sua empresa.
Mobilidade digital é o uso de tecnologias a partir de dispositivos móveis, que permite a realização de tarefas sem delimitação geográfica, apenas pela conexão com a internet. A mobilidade digital impacta de forma completa a relação interpessoal, facilitando processos, o modo de trabalho, consumo de conteúdos e tudo o que pode ser feito por meio de tecnologia.
A mobilidade digital já está no nosso dia a dia, como o internet banking, telemedicina e aulas EAD. Esses são alguns exemplos de como essa tendência já está no nosso cotidiano, ocupando novos espaços de forma exponencial.
Esse conceito não está ligado apenas a localização, também ao tempo e possibilidade de acessos. Atualmente, é possível acessar qualquer coisa, em qualquer local, independentemente do horário, pelo simples acesso à rede.
Para uma mobilidade digital plena são necessários dispositivos móveis, como notebooks, smartphones e tablets, junto de uma boa rede de internet.
A mobilidade digital está completamente ligada ao ambiente de trabalho na indústria 4.0. Quando pensamos em inovações, novas formas de prestação de serviços e automação de processos, a mobilidade digital sempre vai ser o ponto inicial de tudo.
O acesso facilitado as informações e processos empresariais, além da disponibilidade das ferramentas de trabalho são impactadas pela mobilidade, tudo precisa ser acessado de forma simples e rápida. Claro que isso não se aplica a todos os serviços, muitos ainda dependem de uma delimitação física dentro da organização para serem executados, mas mesmo nesses casos a tecnologia pode auxiliar.
A mobilidade digital depende de algumas tecnologias para estar plenamente operante:
Tecnologia cloud: Tecnologias cloud são aquelas que não dependem da instalação de um servidor físico específico, seu armazenamento é terceirizado em um provedor e o acesso é feito pela internet.
Descentralização: A descentralização de tarefas é realizada muito pelo controle de usuários em um sistema, ou seja, dar as permissões específicas para que cada parte tenha acesso ao que precisa e realize suas tarefas.
Mobile: Aplicativos para smartphones e tablet são essenciais para a mobilidade digital, pois essa é a forma mais simples de acesso.
O Ecossistema de soluções da Insoft4 é formado por tecnologias que facilitam a mobilidade digital dentro das organizações:
Controle de Ponto – Ponto Soft: O Ponto Soft é uma solução para gestão de frequência do funcionário, desde o registro até a emissão do espelho de ponto. Nessa solução, tudo pode ser feito de forma remota, nosso aplicativo garante o registro de ponto em qualquer local, com informação de geolocalização, inclusão de justificativas, atestados, acesso ao comprovante de ponto, espelho de ponto e sua assinatura. O sistema que realiza a gestão é cloud, possibilitando que o RH realize esse serviço mesmo de forma remota.
Gestão de Terceiros – GT Soft: O GT Soft é um software para gestão documental de terceiros, com solicitação e análise de todos os documentos que são necessários para garantir a conformidade legal de um prestador de serviços. Toda essa ação pode ser feita de forma remota, desde o envio da documentação pelo aplicativo no celular do terceiro até a análise feita em software cloud.
Controle de Acesso - Akita Soft: O Akita Soft permite realizar o controle de acesso físico em sua empresa de forma remota, contando também com aplicativo para liberação de visitantes. Nesse sistema são utilizadas regras de acesso e cadastros de permissões por usuário ou veículo, aplicando regras de forma autônoma.
Quer saber mais sobre a mobilidade digital em sua empresa? Fale com a gente!
