SAP: O que é e como funciona esse sistema?

A SAP é uma líder mundial em desenvolvimento de softwares, com o ERP de sucesso. Sua alta capacidade de gestão, performance e integrações fazem do sistema SAP um sucesso. Nesse artigo vamos explicar mais sobre esse sistema e suas vantagens.

O que é o Sistema SAP?

SAP é uma sigla do nome original em alemão  Systemanalysis Programmentwicklung, que em inglês fica System Analysis Program Development e no português Desenvolvimento de Programas para Análise de Sistema. Essa sigla se refere tanto a empresa quanto ao software.

O sistema SAP é uma solução para gestão de diversos setores de uma empresa, com gestão centralizada dos dados. Essa solução é ideal para a gestão de processos em negócios complexos, para maiores insights, eficiência e produtividade.

Por exemplo, o sistema SAP possui soluções para:

• Finanças
• CRM
• Suprimentos
• Recursos Humanos
• Sustentabilidade

O sistema SAP é um ERP poderoso, que engloba diversos processos empresariais e ajuda as empresas na gestão.

O que é ERP?

Como vimos, o sistema SAP é um ERP, vamos entender um pouco mais sobre essa sigla.

ERP significa Planejamento de Recursos Empresariais (que vem do inglês Enterprise Resource Planning). Ou seja, realiza a gestão de diversos processos internos da empresa.

Controle de ponto no sistema SAP

O controle de ponto, além de uma obrigação trabalhista, é um processo estratégico que reflete diretamente na segurança jurídica e organização das empresas. O sistema SAP possui módulo para a gestão de frequência, mas é possível incrementar isso com o Ecossistema Insoft4!

Com o Ecossistema Insoft4 é possível ter ainda mais ganhos em produtividade e segurança jurídica no RH, incrementando o que já é feito pelo sistema SAP. Essa solução possui integração em tempo real com o sistema SAP, o que permite maior agilidade e automação.

Entre os benefícios da integração entre SAP e controle de ponto do Ecossistema Insoft4 temos:

• Validações retroativas da manutenção de ponto;
• Bloqueio de acesso automático em afastamentos;
• Flexibilidade para compensações diárias;
• Descentralização da gestão de ponto;
• Controle estratégico e redução de gastos com horas extras;
• Manutenção de históricos;
• Dados em tempo real;
• Integração com diversos equipamentos REP;
• Aplicativo completo para controle de ponto com solicitações diversas.

https://youtu.be/au1RhiDhlEU?si=UNHrOB1skDyhkRbl

Como funciona a integração do sistema SAP e controle de ponto?

Como vimos, existem diversas vantagens em integrar o sistema SAP com o software de controle de ponto do Ecossistema Insoft4, agora vamos ver como funciona essa integração. Podemos adiantar que tudo ocorre em tempo real, com agilidade e sem perda de informações.

Os passos da integração são:

1. São coletadas do SAP informações cadastrais dos funcionários (cadastros, transferências, horários, férias e afastamentos), desta forma, o usuário não precisa fazer recadastro;

2. Essas informações para estabelecer o controle de ponto dos funcionários no Ponto Soft, com horários, parâmetros, etc;

3. O sistema de ponto integrado comunica com os meios de registro de ponto, sejam aplicativos móveis ou equipamentos convencionais com qualquer tecnologia, tais como: biometria digital, reconhecimento facial, crachás de proximidade, etc…

4. A manutenção e fechamento de ponto pode ocorrer dentro do sistema de controle de ponto integrado ou no próprio SAP;

5. No caso do controle de ponto integrado, o sistema devolve para o SAP os dados fechados para folha de pagamento.

Desta forma, as informações de frequência circulam entre o Ponto Soft e o sistema SAP, para automatizar o processo de controle e fechamento de ponto.

Temos um material completo sobre o assunto, confira!  

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